La création d’une entreprise est une étape clé dans la vie d’un entrepreneur, mais il est tout aussi important de connaître les procédures liées à la cessation d’activité. La déclaration de radiation d’une entreprise personne morale (M4) est un document essentiel à cet égard. Dans cet article, nous vous proposons un guide complet sur le formulaire M4 (11685*03), qui permet la radiation d’une société auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

Pourquoi effectuer la déclaration de radiation M4 ?

La déclaration de radiation M4 est une étape obligatoire lorsqu’une société souhaite mettre fin à son activité. Elle permet notamment :

  • De notifier officiellement aux autorités compétentes la cessation d’activité de la société.
  • D’éviter les problèmes juridiques liés au non-respect des obligations légales en cas de poursuite d’activité après la décision de dissolution.
  • D’informer les tiers (clients, fournisseurs, partenaires) de la fin de l’existence légale de la société.

Il est donc crucial pour toute entreprise souhaitant arrêter définitivement ses activités de procéder à cette déclaration, sous peine de sanctions pénales et financières.

Quand doit-on effectuer cette déclaration ?

La déclaration M4 doit être effectuée dès que la société a pris la décision de cesser son activité. Il peut s’agir :

  • D’une décision de dissolution prise par les associés, conformément aux statuts de la société.
  • D’une décision judiciaire ordonnant la liquidation amiable ou forcée de la société.
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Une fois cette décision prise, il est impératif d’effectuer la déclaration dans un délai d’un mois à compter de cette date. Passé ce délai, l’entreprise pourra être sanctionnée pour défaut de déclaration.

Comment remplir le formulaire M4 (11685*03) ?

Le formulaire M4 (11685*03) est disponible sur le site officiel du Registre du Commerce et des Sociétés. Voici les principales informations à fournir :

  1. Les coordonnées de l’entreprise (raison sociale, adresse du siège social, numéro SIREN).
  2. La date et les raisons de la cessation d’activité.
  3. Les coordonnées des dirigeants et leur consentement à la radiation.

Tous les documents nécessaires doivent être joints au dossier. Ils varient en fonction de la forme juridique de l’entreprise et peuvent inclure :

  • Copie du procès-verbal de l’assemblée générale ayant décidé la cessation d’activité.
  • Copie du jugement prononçant la liquidation judiciaire.
  • Liste des créanciers de l’entreprise, avec le montant et la nature des créances.

Une fois le dossier complet, il est à envoyer au Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent, qui transmettra ensuite l’information au RCS.

Quelles sont les conséquences juridiques de la radiation ?

La radiation d’une entreprise personne morale entraîne plusieurs conséquences :

  1. L’entreprise perd sa personnalité juridique et cesse d’exister légalement. Elle ne peut donc plus exercer d’activité ni engager de nouvelles relations contractuelles.
  2. Les dirigeants de l’entreprise sont déchargés de leurs responsabilités, sous réserve qu’ils n’aient pas commis de fautes dans la gestion de l’entreprise.
  3. Les biens de l’entreprise sont vendus ou répartis entre les associés, selon les modalités prévues par les statuts ou la loi.
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Cette démarche est donc essentielle pour mettre un terme définitif à l’existence légale d’une entreprise et éviter tout risque juridique lié à une cessation d’activité non déclarée.

Conclusion

La déclaration de radiation d’une entreprise personne morale (M4) est une étape incontournable lorsqu’une société souhaite mettre fin à son activité. Ce guide complet vous a permis de mieux comprendre les enjeux et les modalités de cette démarche. Il est essentiel pour toute entreprise souhaitant cesser son activité de procéder à cette déclaration dans les délais impartis, afin d’éviter les sanctions pénales et financières et de mettre un terme définitif à son existence légale.

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